Blog
Autenticação de cópias: como funciona e para que serve
segunda, 24 de fevereiro de 2025
Autenticação de cópias: como funciona e para que serve
Você já precisou provar que uma cópia de um documento é igual ao original? É aí que entra a autenticação de cópias! Vamos explicar tudo sobre esse serviço de cartório que pode te ajudar muito no dia a dia.
O que é autenticação de cópias?
Autenticação de cópias é quando o cartório confirma que uma cópia de um documento é exatamente igual ao original. É como se o cartório dissesse: "Olha, conferimos e esta cópia é igualzinha ao documento original!"
Como funciona o processo de autenticação?
- Você leva o documento original e a cópia ao cartório (ou só o original e o cartório tira uma cópia para você).
- O funcionário do cartório compara a cópia com o original.
- Se estiver tudo certinho, ele coloca um selo de autenticação na cópia.
- Pronto! Agora você tem uma cópia autenticada.
Quais documentos podem ser autenticados?
Praticamente qualquer documento pode ser autenticado, mas os mais comuns são:
| - RG e CPF |
|---|
- Certidão de nascimento ou casamento
- Diploma e histórico escolar
- Comprovante de residência
- Carteira de trabalho
- Documentos de veículos
Lembre-se: o documento original precisa estar em boas condições, sem rasuras ou danos que dificultem a leitura.
Qual a validade da cópia autenticada?
Aqui vai uma informação importante: a cópia autenticada não tem prazo de validade! Mas atenção: alguns órgãos ou empresas podem pedir que a autenticação seja recente. Se tiver dúvida, é melhor perguntar antes para o lugar onde você vai apresentar o documento.
Quanto custa autenticar uma cópia?
No nosso cartório, o valor para autenticar uma cópia é de R$ 14,31 (no dia dessa publicação, o valor pode sofre auteração de acorto com a pulicação de nova tabela de preços do Tribunal de Justiça do Rio de Janeiro). Este preço é por página autenticada. Se você precisar autenticar várias páginas, o valor total será a quantidade de páginas vezes o preço de cada autenticação.
Quando você precisa autenticar uma cópia?
Algumas situações comuns em que você pode precisar de uma cópia autenticada:
| - Para matrícula em escolas ou faculdades |
|---|
- Quando vai abrir uma empresa
- Para processos judiciais
- Em alguns processos de contratação de emprego
- Para enviar documentos pelo correio
Dicas importantes sobre autenticação de cópias
- Sempre leve o documento original junto com a cópia.
- Faça cópias de boa qualidade para facilitar a autenticação.
- Se o documento tiver frente e verso, copie os dois lados.
- Evite dobrar ou amassar as cópias.
- Confira se todos os dados estão legíveis na cópia antes de autenticar.
Perguntas frequentes sobre autenticação de cópias
1. Posso autenticar uma cópia colorida? Sim, cópias coloridas podem ser autenticadas normalmente.
2. O cartório pode fazer a cópia para mim? Sim, alguns cartórios oferecem serviço de cópia, mas é melhor levar a cópia pronta para garantir.
3. Posso autenticar uma cópia de um documento digital? Em geral, não. A autenticação é feita comparando com o documento físico original. Neste caso será feita uma Materialização do documento digital.
4. Preciso estar presente para autenticar uma cópia? Não necessariamente. Qualquer pessoa pode levar o documento original e a cópia para autenticar.
5. Posso autenticar uma cópia de um documento vencido? Sim, desde que o documento esteja legível e em boas condições.
Lembre-se: a autenticação de cópias é um serviço simples, mas muito útil. Ela ajuda a provar que um documento é verdadeiro sem precisar carregar o original para todo lado. Sempre que precisar de uma cópia autenticada, pode contar com o nosso cartório!
Esperamos que essas informações tenham sido úteis. Se ainda tiver dúvidas sobre autenticação de cópias ou qualquer outro serviço do nosso cartório, é só nos procurar. Estamos sempre aqui para ajudar você!
